「推進力アップセミナー」受講レポート。プロジェクトへのモチベーションが爆上がり！

こんにちは！
aiyueyoメンバーのみかです。aiyueyoでは、制作進行管理や経理など、興味の赴くままいろいろなお仕事に挑戦しています。

ワクワクするプロジェクトに携わらせていただいているものの、うまく進められない…。

そんなもやもやを抱えていたときに今回ご紹介する講座が開講。すぐに実践できるポイントをたくさん教えていただき、これまでうまくいかなかった原因が見えてきました。

この記事では、「仲間とのお仕事がぐんぐん進む！推進力アップセミナー」の受講レポートをお届けします！

そして今回、期間限定でアーカイブ動画の販売が決定！
記事の最後でご案内していますので、ぜひご覧ください。

▼セミナーの詳細についてはこちら

aiyueyoとは、らしさを循環させるワークプレイス。

愛食・ブランディング・循環・スクール・メディアといった5つの活動分野があり、興味のあるメンバーがそれぞれのペースに合わせて活動しています。

そして今回は「らしさを活かしたお役立ちをごきげんに行うための思考力・推進力」を身につけることを目的に、推進力アップセミナーが開講。

プロジェクトに関わるなかで
・想いはあるもののなかなか形になっていかない
・チーム内でもっとコミュニケーションを取りたいけれどどうすれば良いのか分からない
と悩むことがあったので、どんなお話が聞けるのかとても楽しみでした！

講師を務めるのは、「呼吸があうチームをつくる人」こと、上田ゆうなさん。
aiyueyoメンバーでもあり、本業では農業関係のベンチャー企業にて事業責任者をされています。

▼ゆうなさんのインタビュー記事も合わせてどうぞ

“円”滑なプロジェクト進行の秘訣は”円”形のチーム作り

講座ではまず、プロジェクトを進める際の心構えについて教えていただきました。

よくあるチームの構成や、プロジェクトオーナーとプロジェクトリーダーの役割・視点の違い、生じやすいすれ違い。特に、納得するまで対話を重ね、自分の意見を持ちながら主体的に動くことが大切だと感じました。

また、チームメンバーはクライアントや上司・部下が参加しているとしても、それぞれの役割が違うだけでみんな対等。ゆうなさんが推奨するチーム図は「自分を”円”の中心に置くこと」で、たしかにそのチーム図を頭に描くだけでも、役割の違う人たちとの円滑なお仕事を進めていくイメージがつきやすいなと感じました。

頭ではわかっているつもりだったけれど、経験不足や自信のなさから受け身になりやすく、ついつい様子を伺ってしまっていたと気付きました。

さらに講座では、プロジェクトの始め方やチーム内のコミュニケーションのコツについても具体例を交えてお話しいただきました。

なかでも、印象に残っている学びを2つご紹介します。

学びその1- プロジェクトは初めが大切！

プロジェクトが動き出す前に、プロジェクトの目的やゴール、手段、メンバーの役割分担などの認識をチーム内でしっかり合わせておく。

文章にしてみると当たり前のことに感じるのですが、実際の場面ではあまりできていませんでした。そのため後から確認することが多くなったり、チーム内で意見の食い違いが生じてしまったり…。

これまで感じていたもやもやは、プロジェクトの概要（要件定義）が曖昧なまま動き出してしまっていたからなのか！とハッとするとともに、いかにふわっとした理解でプロジェクトを進めていたのか痛感しました。

講座ではさらに、ゆうなさんがこれまでの経験を凝縮して作成した「プロジェクトの始め方ワークシート」を見ながら具体的な解説も。シートにはプロジェクトを立ち上げる際に考えておくべき内容が詰まっており、理解がぐっと深まりました。

また、講座の中でさらりとシェアされた「ひとりだってプロジェクト」という言葉は隠れた名言だと感じました。規模は問わず、目的達成するための業務であればなんだってプロジェクト！一人で企画し、一人で進めるプロジェクトであったとしても、ゆうなさんの講座や受講者プレゼントの「プロジェクトの始め方ワークシート」はとても有益でした。

学びその2- コミュニケーションの目的を意識する

一言でコミュニケーションといっても目的に応じていくつか種類があり、それぞれに適したやり取りの方法があることを学びました。

・どんな目的でコミュニケーションを取りたいのか
・何をどう伝えるのが最適か
をその都度考えてやってみる。分からないことがあったらそのままにせずに質問する。

コミュニケーションの型を知ったことで、やり取りしやすくなりました。

また、チーム内で意見を言いやすい環境を自らつくることも意識していきたいです。

参加者の声

イベント終了後のアンケートでは、「プロジェクトを進める際の心構えや要件定義、役割分担ができていなかったとわかった」「メンバーに早速伝えてみたい」など、プロジェクトの進め方に関する悩みが減り、推進力アップにつながったという声が多く聞かれました。

具体的な声をいくつかご紹介します。

・プロジェクトを進めることについて、役割やコミュニケーションの方法などの切り口で言語化して学べたのがよかったです！

・要件定義やフラットな関係性の考え方など「思い込み」をはずすことができた

・オーナー、リーダー、メンバーの役割が分かれていて、それぞれで視点が違うことを心構えとして大切だと気づけました

おわりに

想いのこもったプロジェクトを、仲間とともに円滑に進めるにはどうしたら良いのか。

今回、常に意識したい心構えから、すぐに実践できる具体的な方法までたくさん教えていただき、プロジェクトに関わるのがますます楽しみになりました。

また、「プロジェクトの始め方ワークシート」を活用してプロジェクトを立ち上げ、どんどん想いを形にしていきたいです。

今後もaiyueyoでは、愛の循環を加速させるスキルやマインドを学べる講座や勉強会を開催予定です。Xなど各種SNSやLINEにて随時お知らせしますので、ぜひチェックしてみてください！

ライター／みか、編集／いざわあやか